Tutto ciò che serve sapere per organizzare un viaggio di gruppo

Viaggiare è tra le passioni più belle e affascinanti di sempre. C’è molto da vedere nel mondo, tanto da imparare, luoghi da scoprire. Molti amano andare in giro da soli, per godersi la pace e riflettere su sé stessi, altri invece preferiscono affrontare viaggi di gruppo. Se appartieni a quest’ultima categoria, allora c’è bisogno che tu sappia tutto quello che serve sapere per organizzare un viaggio di gruppo.

La scelta dei compagni d’avventura

Se hai degli amici che come te amano il brivido dell’avventura allora il primo passaggio è fare una bella riunione e decidere chi come te ha voglia di partire per un viaggio. Affrontare queste esperienze con chi condivide la tua stessa passione, renderà ancor più entusiasmante il viaggio. Gioirete delle stesse cose, rimarrete stupiti insieme dalle bellezze del mondo.

Ricorda che non è importante se abbiate o meno la stessa età, se siate cresciuti insieme o se condividiate il lavoro. Conta l’amore per la natura, per i nuovi posti e la capacità di gestire il viaggio con la massima organizzazione.

Il tipo di viaggio da fare

Non possiamo trascurare nell’organizzazione di un viaggio di gruppo la meta. Non puoi decidere di andare al Polo Nord ed imporre al gruppo di seguirti. Insieme dovete decidere che tipo di viaggio fare, che meta raggiungere, come spostarvi e dove pernottare. Sono elementi che vanno decisi tutti insieme, perché ognuno può avere un proprio bisogno, una necessità rispetto agli altri. In fondo gruppo vuol dire proprio imparare a condividere ciò che prospetta l’avventura, e non si può decidere per tutti. Non esiste leader in questa avventura.

Il budget

Non puoi partire all’improvviso senza avere chiari quali saranno i dispendi economici che avrai. Con il tuo gruppo quindi stabilisci anche il tetto massimo di soldi che potrete spendere. A maggior ragione se i compagni d’avventura si fidano di te e vogliono che sia tu ad occuparti dell’organizzazione, non puoi pensare di farli ritrovare con il conto in rosso. Magari puoi chiedere un preventivo a qualche agenzia di viaggio che ti organizzi il tutto così come lo vorresti, per capire quale sia la somma necessaria.

In questo modo potrete gestire le spese, e cambiare qualche particolare se ti costa troppo. In fondo basta poco per far quadrare i conti: non lasciare nulla al caso, e chiedi a tutti quale sia il loro budget. Per rientrare nelle somme indicate dovrai prevedere tutto nei minimi particolari e senza sprechi di alcun tipo. Se hai un compagno di viaggio che può spendere 2000 e uno che può spenderne 1000, devi provare a rimanere vicino al tetto massimo della cifra più bassa, con uno sforo massimo di un centinaio di euro.

Come partire e dove andare

Come vorreste partire e dove vorreste andare? Mezzo e destinazione sono i punti focali del viaggio di gruppo. Per la meta, come anticipato, devi raccogliere i pareri di tutti, capire ognuno dei componenti del team cosa si aspetta e organizzare il tutto sulla base di un gusto comune. Viaggio culturale? Viaggio nella natura? Pellegrinaggio? In base al desiderio comune, potrete scegliere la migliore destinazione. E in caso di pareri discordanti, basta mettere a votazione. Non sarà certo l’ultimo viaggio che farete, quindi le proposte non votate saranno prioritarie al giro seguente.

Per quanto riguarda il mezzo di trasporto, tutto dipende da quello che vi aspettate, dalla comodità che desiderate e dal budget prefissato. A seconda della meta puoi decidere anche di partire con la tua auto, anche se questo lo si consiglia quando si hanno molti giorni a disposizione e ci si reca in un luogo poco distante dalla propria residenza. Anche in questo caso mettere a votazione il gruppo potrebbe essere la migliore decisione, per risparmiare tempo denaro e viaggiare in totale confort.